أوضح العميد سعيد إبراهيم احمد رئيس جمعية الكشافة السودانية اكتمال كافة الترتيبات لانعقاد المؤتمر الكشفي رقم 26 بالسودان في يناير 2010 مؤكدا سعادة الحركة الكشفية السودانية بانعقاد المؤتمر في السودان وترحاب الكشافين السودانيين بهذا الحدث
المهم باعتباره آخر مؤتمر في المئوية الأولى للكشافة العربية, وان مجلس إدارة جمعية الكشافة السودانية قد كثف اجتماعاته الدورية لينعقد الاجتماع كل يومين بدلا عن الاجتماع الاسبوعى لوضع البصمات النهائية وإزالة كافة المعوقات التي قد تطرأ لا قدر الله . من جانبه أكد القائد ربيع بخيت سكرتير عام جمعية الكشافة السودانية أن الجمعيات الكشفية العربية قد أكدت مشاركتها في هذا المؤتمر وقد وصلت حتى الآن (الأسبوع الثاني من شهر ديسمبر) أسماء الوفود المشاركة من كل من : الكويت , ليبيا , فلسطين , المغرب , تونس , اليمن وهى وفود تقودها قيادات رفيعة المستوى . وأضاف قائلا أن الجلستين الافتتاحية والختامية للمؤتمر ستعقدان بالقاعة الدولية لقاعة الصداقة , أما بقية جلسات المؤتمر فستعقد في قاعات فندق السلام روتانا , وعن سكن الضيوف فستوزع على ثلاثة فنادق هي (السلام روتانا _ فندق كانون_ بولمان (هيلتون سابقا)).